仪 EquipShare仪享
30天体验 · 微信H5 · Windows锁屏 · 多机构SaaS

实验室仪器管理系统--把预约、审批、管控和计费放进同一个闭环

EquipShare仪享|仪器管理,本该如此。

大型科研仪器开放共享,让仪器就绪,科研不等。
EquipShare仪享面向科研年轻团队和公共仪器平台,把Web管理后台、微信H5、Windows锁屏工具和后端API连接起来。用户少跑腿,保管人少催单,管理员能看清设备使用效率。

Web + H5预约、审批、扫码、结束使用都在线完成
Windows仪器电脑锁屏、远程锁定、临时放行
Data使用记录、费用快照、统计报表可追溯
高校公共仪器平台
科研院所实验室
企业研发中心
分析测试与共享中心

一套系统覆盖设备共享的关键环节

不是只做一个预约日历,而是把“谁能用、什么时候用、怎么开始、怎么结束、怎么算钱、出了问题怎么处理”都串起来。

01

仪器预约与审批

支持单台预约、组合预约、周期预约、审批代理、维护冲突校验和预约容量控制。

02

微信H5扫码体验

用户可在手机端查看可预约设备、提交预约、扫码签到、开始使用、结束使用和查看审批进度。

03

Windows锁屏控制

仪器电脑绑定后可扫码解锁、远程锁屏、临时放行、多人共用状态更新和离线上线日志记录。

04

资质和开放范围

按仪器设置资质准入、开放课题组、黑名单、培训材料和软提示或强制拦截规则。

05

维护报修闭环

维护窗口阻断预约,报修工单联动仪器状态,历史记录支持查询和导出。

06

计费和统计报表

按实际使用生成费用快照,支持组内优惠、费用调整、统计报表、Excel导出和驾驶舱展示。

年轻科研用户更愿意用的轻量交互

预约像订会议室一样直接,扫码像用校园服务一样自然,管理员后台则保留严谨的权限、日志和统计能力。

H5

微信内完成预约和签到

无需额外安装App,适合学生、研究生、老师和临时成员快速上手。

PC

保管人用Web高效处理

待审批、维护窗口、资质审核、费用调整都集中在清晰的后台视图中。

屏

驾驶舱适合大厅展示

专业版和企业版支持设备运行监控、联网状态、机时利用率和实时统计大屏。

仪享数据看板与统计分析界面
仪享实验室仪器预约管理功能展示 仪享实验室仪器共享平台管理界面

从预约到计费,形成完整业务链路

每一步都有规则校验、状态记录和审计日志,为后续统计、对账、问责和平台治理提供依据。

1

找设备

按分类、开放范围、资质和状态筛选可预约仪器。

2

提交预约

自动校验课题组、经费、维护占用和时间冲突。

3

审批确认

保管人、管理员或代理人在Web/H5处理申请。

4

扫码使用

移动签到或Windows解锁绑定真实使用行为。

5

结束计费

形成使用记录、费用快照、报表和导出数据。

不同角色各看各的重点

普通用户要少点几步,保管人要少收消息,管理员要能看全局。仪享把这些视角拆开,但数据保持一致。

普通用户

快速预约和扫码

看可用仪器、提交用途、选择课题组和经费、接收审批结果、扫码开始使用。

仪器保管人

掌握设备状态

审批预约、管理资质、设置维护窗口、处理报修、查看使用和费用记录。

机构管理员

管理规则和版本

管理机构成员、课题组、订阅版本、黑名单、操作日志和跨仪器数据统计。

平台展示

实时驾驶舱

适合大厅、共享平台或管理办公室展示设备在线、使用、预约和维护状态。

不同岗位关心的事,最后都落在日常省心

仪享与传统管理方式的核心差异

Excel记录、微信群通知、院系自建OA各有局限——仪享将仪器预约、扫码管控、计费和数据连成一个闭环。

对比维度 Excel / 微信群 院校自建OA模块 EquipShare仪享
预约方式手动填表、群聊报名Web表单,移动端较弱Web + 微信H5实时日历
微信扫码签到不支持部分支持✓ 全流程覆盖
Windows锁屏控制不支持不支持✓ 专属工具,无需编程
审批与变更留痕难追溯部分留存✓ 全链路操作日志
资质准入管控不支持基础权限✓ 多规则灵活配置
计费与课题组账单手动核算基础统计✓ 自动快照 + 灵活调整
驾驶舱大屏不支持不支持✓ 专业版及以上
上线周期—6 – 18 个月开发30天体验,随时升级订阅

按仪器规模和管理深度选择版本

先用体验版验证流程,再按仪器数量、协作复杂度、信用治理和驾驶舱展示能力升级。

首年专享 5 折 首次正式订阅且选择 1 年付费版本时自动使用首年优惠,企业版以商务确认为准。
首年 5 折

体验版

试用

适合首次评估产品,快速跑通预约、审批、扫码和计费闭环。

免费

30天全功能体验

  • 最多10台仪器
  • 不限用户数量
  • 含Web、H5和Windows控制
  • 体验到期后可平滑升级

基础版按台

灵活购买

从少量仪器起步,按购买台数取得额度,使用基础版全部功能。

¥199/台/年

首年 ¥99.50/台

  • 购买数量不限,额度等于已购台数
  • 基础预约、签到、Windows锁屏与统计
  • 同享首年和多年优惠
  • 期内可增购,按剩余时长补差价

基础版套餐

入门

适合单个课题组或小型实验室,把预约和基础管控先规范起来。

¥1,990/年

首年 ¥995

  • 最多30台仪器
  • Web和微信H5预约
  • 扫码签到和Windows锁屏
  • 基础统计、报表和导出

成长版

协作

适合多课题组共享平台,需要处理跨组预约、计费和限制规则。

¥3,990/年

首年 ¥1,995

  • 最多80台仪器
  • 组合预约和多人共用
  • 仪器黑名单管理
  • 组内外分别计费

专业版

治理

适合大型综合平台,需要信用治理、周期预约和实时运营展示。

¥5,990/年

首年 ¥2,995

  • 仪器数量不限
  • 信用分自动扣减/冻结
  • 周期性重复预约
  • 驾驶舱大屏和高级统计

企业版

定制

适合院系、科研院所或集团级平台,有内网、集成和定制要求。

面议

按方案确认

  • 仪器数量不限
  • 私有化部署评估
  • 专属客户成功支持
  • 对接统一身份或内部系统
核心差异体验版基础版(套餐 / 按台)成长版专业版企业版
仪器规模≤10台套餐≤30台;按台以购买数量为准≤80台无限制无限制
基础预约管控全功能体验预约、审批、扫码、锁屏、资质、维护、报表包含基础版全部能力包含成长版全部能力按机构方案扩展
跨组协作体验可用基础课题组和经费管理组合预约、多人共用、黑名单、组内外计费继承成长版支持复杂组织架构
高级治理体验可用基础统计导出月度账单和协作统计信用体系、周期预约、公告、驾驶舱大屏私有化、集成和定制开发

所有付费方案均不限用户数量。按台方案仅享基础版功能,原版本套餐继续保留;首购 1 年 5 折、2 年 9 折、3—4 年 8 折、5 年及以上 7 折,优惠不叠加。按台增购沿用原单价及折扣,原到期日不变;未到期时切换方案在当前订阅到期后生效。确认收款后开通,最终金额以有效申请报价为准。

联系咨询与常见问题

有版本选择、演示开通、部署评估、微信服务号或Windows锁屏工具测试需求,可以提交咨询。

基础版按台收费与套餐有什么区别?

按台方案原价 199 元/台/年,购买数量不限,实际仪器额度等于购买台数,只提供基础版功能。原基础版套餐 1990 元/年包含 30 台额度,其他版本套餐保持原收费。两种方式都参与首年和多年优惠;按台购买 10 台与基础版套餐原价相同,可结合规模选择。

按台订阅期间增加仪器怎么算费用?

可以增购。新增台数按原每台年单价、原订阅折扣和完整周期剩余比例计算,确认收款后增加额度,与原订阅同日到期。例如首年五折订阅原周期 365 天、还剩 180 天,增加 3 台应收 147.21 元。续费按新的购买总台数报价。

普通用户是否能在网页端预约仪器?

可以。普通用户和管理员使用同一个登录注册入口,登录后按角色进入对应工作台,普通用户可查看仪器、提交预约和管理自己的预约记录。

H5端是否需要安装App?

不需要。微信关注服务号(equipshare)即可预约、扫码签到、查看审批和结束使用,适合高校和科研团队的日常使用习惯。

Windows锁屏工具是否必须安装?

不是。无需签到和移动端签到模式可独立运行;需要控制仪器电脑使用权限时,可以启用Windows锁屏工具。

Win7 系统是否可以使用 Windows 锁屏工具?

可以。Windows 锁屏工具目标兼容 Windows 7 SP1 及以上系统,锁屏工具无需安装直接使用,系统需安装 .NET Framework 4.6.2 或更高版本。

可以限制某些课题组才能预约某台仪器吗?

可以。仪器可设置开放范围,默认全部课题组可见,选择指定课题组后只有这些成员能看到并预约。

是否支持多人共用和独立计时计费?

支持。成长版及以上可以开启多人共用仪器,多个用户可分别开始和结束自己的使用记录,费用独立计算。

周期预约和组合预约是否支持?

支持Web端按仪器开启周期预约;成长版及以上支持仪器组合预约,适合前处理设备和主仪器组合使用的场景。

是否支持计费统计和费用调整?

支持。系统会保存预约和使用费用快照,记录费用页面可以调整已发生费用,统计时优先使用调整后的费用。

是否支持后续系统集成?

平台采用先用先进的后端架构,后续可扩展API、Webhook、统一身份认证、财务系统和数据大屏对接。

EquipShare仪享是面向高校、科研院所、公共仪器平台和企业研发实验室的设备预约与智能管控SaaS平台,核心能力涵盖微信H5预约扫码、Windows锁屏控制、资质准入、维护报修、费用统计和驾驶舱展示,支持多租户订阅管理。